Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld – modern, bürgernah, engagiert. Sichern Sie sich einen zukunftsfesten Job und gestalten Sie unsere Heimat mit!
Die Verbandsgemeinde stellt ein:
Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Wahlen (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Sitzungsmanagement: Zentrale Servicestelle für die Räte und Ausschüsse der Verbandsgemeinde Birkenfeld, der Stadt Birkenfeld sowie der übrigen 30 Ortsgemeinden. Vorbereitung von Sitzungen, Einladungen, Sitzungsteilnahme sowie Anfertigung von Niederschriften.
- Wahlen: Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Rats- und Bürgermeisterwahlen
- Bearbeitung gremienbezogener Anfragen aller Art
- Durchführung gremienbezogener Ehrungen
- Abrechnung der Sitzungsgelder
- Pflege der zentralen Ortsrechtssammlung der Verbandsgemeinde
- Organisation des Beauftragungswesens (§ 124 GemO)
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenlehrgang II) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst mit der Bereitschaft zur Fortbildung oder
- Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) / B.A. Verwaltung bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft (3. EA) oder
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in (2. EA) mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Erfahrungen in der Anwendung von Somacos Session wünschenswert.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungen)
- Praktische Erfahrungen in der Anwendung des Kommunalrechts sowie im Umgang mit politischen Gremien wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe E 9b TVöD VKA oder Besoldungsgruppe A 10
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Corporate Benefits